Catherine McKenna

Votre députée de


Ottawa-Centre

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Offre d’emploi : agente ou d’agent du rayonnement et des opérations

Le bureau de circonscription de Catherine McKenna, députée d’Ottawa‑Centre, est à la recherche d’une personne possédant les compétences requises pour occuper le poste d’agente ou d’agent du rayonnement et des opérations. Il s’agit d’un poste à plein temps.

OBJET : Le titulaire du poste est responsable principalement de s’occuper proactivement du rayonnement communautaire, de la planification d’événements et de la correspondance détaillée sur divers dossiers.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

 Les principales tâches et responsabilités du titulaire sont les suivantes :

  • Élaborer et exécuter des plans relatifs aux événements organisés par le bureau communautaire.
  • Produire un synopsis pour les réunions et les événements auxquels la députée doit participer.
  • Traiter les invitations aux événements et les demandes de rencontre provenant d’électeurs ou d’organisations de la circonscription, et classer les demandes en ordre de priorité avant que l’équipe en prenne connaissance.
  • Maintenir de façon continue un calendrier des événements locaux et surveiller la répartition des allocutions et des messages exprimant des vœux.
  • Élaborer et maintenir les listes de diffusion du bureau communautaire.
  • Voir au bon déroulement des préparatifs et du suivi des événements communautaires et des réunions.
  • Assurer la coordination avec l’agent des communications du bureau communautaire en vue de l’élaboration efficace de produits de communication et de médias sociaux et de la prise de photos.
  • Aider le directeur du bureau à maintenir des relations avec des organisations, des associations, des intervenants clés et des résidants de la circonscription.
  • Participer à l’organisation de réunions et y assister, au besoin.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES

Qualités requises pour s’acquitter efficacement des tâches de l’emploi :

  • Diplôme universitaire ou certificat d’études collégiales en sciences politiques, en communications, en sciences sociales ou dans un domaine connexe.
  • Expérience de travail de cinq ans en gestion des événements, en communications ou en affaires publiques.
  • Grandes capacités de communication écrite et orale en français.
  • Capacité de travailler en autonomie et de gérer simultanément des projets multiples.
  • Capacité d’élaborer et d’exécuter un plan et de respecter des délais serrés.
  • Capacité de suivre de près les actualités quotidiennes et les médias.
  • Bonne connaissance des logiciels Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi que de Facebook, de Twitter et d’autres médias sociaux.

Qualités constituant des atouts :

  • Expérience de l’utilisation de la suite de programmes Adobe.
  • Expérience de travail dans un bureau de circonscription ou sur la Colline du Parlement.
  • Réseau de contacts dans le domaine pertinent.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Horaire de travail flexible, et besoin occasionnel de faire de longues journées ou de travailler la fin de semaine.
  • Priorités de travail changeant de jour en jour.
  • Environnement de travail occupé et à cadence rapide.
  • Volonté d’aider les autres à accomplir des tâches plus légères, au besoin.

STRUCTURE HIÉRARCHIQUE

L’agente ou l’agent du rayonnement et des opérations relève directement du directeur de la circonscription d’Ottawa‑Centre.

Présentation d’une candidature

Les personnes intéressées sont invitées à présenter leur CV et une lettre de présentation en un seul document  en indiquant « agente/agent du rayonnement et des opérations » dans la ligne d’objet. Nous communiquerons seulement avec les personnes choisies pour passer une entrevue.